Umsteiger Vista / Office 2007
Dieser Kurs vermittelt Ihnen die Grundfunktionalitäten von Microsoft Windows
Vista und Microsoft Office 2007. Gerade Vista erfordert aufgrund seines komplett
geänderten Erscheinungsbilds und seiner neuen Funktionen auch von geübten
Anwendern einige Einarbeitungszeit. Im Kapitel 'Office 2007' dreht sich alles um
Einstellungen und Arbeitstechniken, die Ihnen in jeder der Office-Anwendungen
ein einfaches und praxisorientiertes Arbeiten ermöglichen werden. Die Kapitel
'Word 2007', 'Excel 2007', 'Outlook 2007', 'Access 2007' und 'PowerPoint 2007'
beschäftigen sich hingegen mit programmspezifischen Themen. Sie lernen die
Eingabe und Formatierung von Inhalten, das Gestalten von Dokumenten und eine
Vielzahl von praxisnahen Techniken quer durch die verschiedenen
Anwendungsprogramme von 'Microsoft Office 2007'.
Neues in Vista
Dieses Kapitel beschäftigt sich mit den wichtigsten Themen des neuen
Betriebssystems Microsoft Windows Vista. Dabei werden natürlich alle wichtigen
neuen Features unter die Lupe genommen sowie die meistverwendeten Funktionen
genau erklärt. Neben dem Anpassen Ihrer Vista-Installation stehen vor allem das
Dateihandling und die neue Suchfunktion im Mittelpunkt dieses Kapitels.
Das Begrüßungscenter
Wenn Sie sich bei Windows Vista das erste Mal anmelden, erscheint auf dem
Bildschirm das Begrüßungscenter. In dieser Lektion lernen Sie die wichtigsten
Funktionen dieses neuen Features kennen.
Der Windows Vista Desktop
Wie so oft in der Computerwelt haben sich auch bei Windows Vista einige
englischsprachige Begriffe als Standard etabliert. Dazu gehört unter anderem der
Windows Vista Desktop, der grob als 'Schreibtisch' übersetzt werden kann. In
dieser Lektion erhalten Sie einen Überblick über die wichtigsten Funktionen der
zentralen Oberfläche von Windows Vista, eben den so genannten
Desktop.
Sidebar und Miniaturanwendungen
In dieser Lektion lernen Sie die Windows-Sidebar kennen. Sie werden lernen,
wie Sie sie hinzufügen, verwenden und anpassen können.
Der Task-Manager
Der Task-Manager zeigt Ihnen nicht nur die laufenden Programme, sondern auch
versteckte Fenster und Prozesse. So können Sie z.B. mit dem Task-Manager nicht
mehr reagierende Programme beenden. Sie besitzen mit dem Task-Manager also ein
mächtiges Werkzeug, selbst systemnahe Prozesse zu verwalten.
Der Windows-Explorer
Nun ist es an der Zeit, den Windows-Explorer genauer unter die Lupe zu
nehmen.
Mit dem Windows-Explorer navigieren
In dieser Lektion wird die Arbeit mit dem Windows Explorer vorgestellt. Im
Windows Explorer wird die hierarchische Struktur der Dateien, Ordner und
Laufwerke auf dem Computer dargestellt.
Ansichtsoptionen festlegen
Windows Vista stellt eine Vielzahl unterschiedlicher Ansichten
(Darstellungen) für Ordner und Dateien zur Verfügung. Im Vergleich zu den
Vorgängerversionen von Vista hat sich gerade in diesem Bereich einiges
getan.
Dateien und Ordner markieren und umbenennen
Bevor Sie Änderungen an Ordnern oder Dateien vornehmen können, muss das
entsprechende Objekt markiert werden. Will man Änderungen an mehreren Objekten
zugleich vornehmen, so bietet Windows Vista einige Methoden an, um mehrere
Objekte gleichzeitig zu markieren. Nach den vielfältigen Markieren-Optionen wird
Ihnen in dieser Lektion noch das Umbenennen von Ordnern und Dateien
vorgestellt.
Dateien und Ordner verschieben oder kopieren
Durch das Verschieben von Ordnern oder Dateien können Sie diese vom
Quellordner in einen beliebigen Zielordner bewegen. Das Objekt wird aus dem
Quellordner entfernt und in den Zielordner verschoben. Auf diese Weise können
Sie sehr schnell Dateien neu anordnen. Das Kopieren dagegen erzeugt im
Zielordner eine 1 zu 1 Kopie der Datei oder des Ordners.
Der Papierkorb
Beim Löschen von Daten kommt der Papierkorb zum Einsatz. Dateien oder
Ordner, die Sie von der Festplatte gelöscht haben, werden vor dem endgültigen
Löschen in den Papierkorb verschoben. Alle im Papierkorb abgelegten Dateien
können wieder 'hervorgeholt' (den Löschvorgang rückgängig machen)
werden.
Dateien und Ordner suchen
Sie wissen nicht mehr genau, in welchem Ordner sich eine bestimmte Datei
befindet. In diesen Fällen hilft die eingebaute Suchfunktion weiter. Sie wurde
grundlegend überarbeitet, damit Sie ohne großes Kopfzerbrechen an Ihre Dateien
und Ordner kommen.
Erweiterte Suche
Die neue Index-Suche von Windows VISTA (wie in der vorangegangenen Lektion
beschrieben) ist wohl eine der herausragenden Neuerungen des beliebten
Betriebssystems. Allerdings können Sie die Suche noch um einiges erweitern, um
noch flexibler nach Dateien und Inhalten suchen zu können. Sie können z.B. bei
der Suche nach Dateien und Ordnern neben deren Namen auch den Typ und die Größe
angeben. Sie können sogar nach einer Datei basierend auf dem letzten
Änderungsdatum suchen.
Die neuen Internet Explorer Register
In dieser Lektion werden Ihnen die fortgeschrittenen
Navigationsmöglichkeiten des Internet Explorers 7 vorgestellt.
Browserelemente ein- und ausblenden
Da Sie schon mit anderen Windowsprogrammen Erfahrungen gesammelt haben, sind
Menü- und Symbolleisten für Sie wohl keine Fremdworte mehr. Auch der
Internet-Explorer verfügt über diese Elemente, wenn sie zum Teil auch gut
versteckt oder anders als gewohnt angeordnet sind.
Erweiterte Browsereinstellungen
Meist werden Web-Browser so ausgeliefert, dass sie gleich nach dem Start zur
Firmenseite der Software oder der erworbenen Hardware navigieren. Allerdings
können Sie sehr einfach eine Ihren Wünschen entsprechende Startseite festlegen.
Zusätzlich wird Ihnen in dieser Lektion gezeigt, wie Sie spezielle Seiten ohne
zeitaufwändige Grafiken anzeigen lassen können.
Office 2007
In diesem Kapitel lernen Sie anhand der Anwendungen 'Word 2007', 'Excel
2007' und PowerPoint 2007' die Grundfunktionalitäten einer Office-Anwendung
kennen. Hauptaugenmerk in den ersten Lektionen sind neben dem eigentlichen
Programmstart vor allem die programmübergreifenden Neuerungen. Sie lernen nicht
nur die neue Multifunktionsleiste, die Schaltfläche 'Office' und die
Symbolleiste für den Schnellzugriff kennen, sondern Sie werden sich auch mit dem
Ändern von Programmeinstellungen, verwenden der Hilfefunktion sowie Gestaltungs-
und Überprüfungsmöglichkeiten für Ihr Dokument beschäftigen. Auch das einfache
Suchen und Ersetzten von Dokumentinhalten sowie das Ausdrucken eines Dokuments
ist Bestandteil dieses Kapitels.
Programmstart und Multifunktionsleiste
In dieser Lektion lernen Sie, wie Sie ein Programm von Office 2007 starten
und beenden. Weiters lernen Sie die wohl wesentlichste Neuerung dieser
Programmfamilie kennen. Die so genannte Multifunktionsleiste.
Die Schaltfläche 'Office'
In dieser Lektion dreht sich alles um die neue Schaltfläche 'Office', die
Sie in allen Anwendungen von Microsoft Office 2007 finden werden. Lernen Sie,
welche wichtigen Befehle Sie in der Unterauswahl dieser Schaltfläche
finden.
Die Symbolleiste für den Schnellzugriff
In dieser Lektion lernen Sie eine weitere Neuheit von Microsoft Office Word
2007 kennen. Die so genannte 'Symbolleiste für den Schnellzugriff'. Lernen Sie,
wie Sie diese Symbolleiste verwenden, mit Schaltflächen erweitern oder auch
deren Position verändern können.
Ändern der Programmvoreinstellungen
In dieser Lektion erhalten Sie einen Überblick über die verschiedenen
Programmvoreinstellungen, die bei der Installation Ihres Office-Programms
automatisch vorgenommen werden. Lernen Sie, wo sich die wichtigsten
Einstellungen befinden und wie Sie diese ändern können.
Die Hilfefunktion
Sicher sind Sie auch schon einmal vor einem Problem gestanden, wo Sie nicht
weiter wussten. Word 2007 stellt Ihnen für diesen Fall eine umfangreiche
Hilfefunktion zur Verfügung. In dieser Lektion lernen Sie die Verwendung dieser
Hilfefunktion kennen und Sie werden sehen, wie leicht Sie bei Ihrem Problem
einen Schritt weiter kommen.
Daten suchen und ersetzen
Gerade bei sehr umfangreichen Dokumenten ist es oft schwierig, einen
bestimmten Inhalt auf die Schnelle zu finden. In dieser Lektion lernen Sie die
Suchen-Funktion von Excel kennen, mit der Sie bequem nach Zellinhalten suchen
können. Den Abschluss bildet eine Erweiterung der Suchen-Funktion: die Funktion
'Ersetzen'. Mit dieser Funktion können Sie gefundene Begriffe bzw. Inhalte
automatisch durch einen anderen ersetzten.
Dokumente speichern
Der Umgang mit Dateien bzw. die Dateiverwaltung ist ein wichtiger Punkt bei
der Arbeit mit Ihrem Computer. Erst das Speichern einer Datei legt diese auf
Ihrem Computer ab und Sie können sie dann erneut öffnen und bearbeiten. In
dieser Lektion lernen Sie, wie Sie Dokumente in Word 2007 speichern. Dabei
lernen Sie, wie Sie Ihrem Dokument einen Namen und auch den gewünschten
Speicherort zuweisen können.
Markieren von Text
Um eine Textstelle bearbeiten zu können, müssen Sie diese zuerst markieren.
Das Markieren ist somit bei vielen Arbeitsschritten der Start des weiteren
Ablaufes. In dieser Lektion werden Sie mit den unterschiedlichen Möglichkeiten,
einzelne Zeichen, Textstellen oder ganze Dokumente zu markieren, vertraut
gemacht.
Text kopieren und verschieben
Es kann durchaus passieren, dass in einem Dokument Textstellen öfter
vorkommen. Mehrmaliges Eintippen ist unnötig, denn Sie können in Word natürlich
auch Textstellen kopieren. In dieser Lektion lernen Sie verschiedene Varianten
zum Thema 'Kopieren' kennen. Den Abschluss dieser Lektion bildet das Verschieben
von Textstellen. Sie werden sehen, dass diese Arbeitstechniken nicht nur
innerhalb eines Dokuments funktionieren.
Rechtschreibung überprüfen
Rechtschreib- oder Flüchtigkeitsfehler können bei der Erstellung von
Präsentationen leicht passieren. Diese sollten jedoch beim Vorführen der
Präsentation nicht mehr vorhanden sein. Um die Endversionen von Präsentationen
fehlerfrei zu halten, bietet Microsoft Office PowerPoint die Rechtschreib- und
Grammatikprüfung an. Die folgende Lektion zeigt, wie Sie diese Funktion nutzen
können.
Die Seitenansicht
Vor dem Ausdruck sollten Sie immer noch einen ausführlichen Blick auf das
Layout Ihrer Tabelle werfen. Excel bietet Ihnen für diesen Zweck eine eigene
Ansicht. In dieser Lektion lernen Sie die Seitenansicht von Excel kennen. Lernen
Sie, welche Möglichkeiten Sie in dieser Ansicht haben.
Seite einrichten
Für einen ordentlichen Ausdruck ist das Erscheinungsbild sehr wichtig. Im
Register 'Seitenlayout' können Sie die nötigen Einstellungen dafür vornehmen. In
dieser Lektion lernen Sie nicht nur, wie Sie Seitenränder oder das Papierformat
ändern und zwischen Hochformat und Querformat wechseln, sondern Sie lernen auch,
wie Sie Bereiche definieren können, die beim Ausdruck auf jeder Seite
hinzugefügt werden.
Dokumente drucken
Die meisten Dokumente enden letztendlich auch in Papierform. In dieser
Lektion lernen Sie alles Wissenswerte über die Ausgabe Ihres Dokuments auf einem
Drucker.
Word 2007
In diesem Kapitel erhalten Sie einen Überblick über praxisnahe
Arbeitstechniken bei der Erstellung von Dokumenten mit Hilfe des
Textverarbeitungsprogramms 'Microsoft Word 2007'. Sie beginnen mit den
unterschiedlichen Möglichkeiten zur Gestaltung von Texten. Nach der
Zeichenformatierung und der Verwendung von vorgefertigten Vorlagen lernen Sie
verschiedene Möglichkeiten zur Gestaltung des Dokuments kennen. Dabei erfahren
Sie das Wichtigste zum Einfügen und Bearbeiten von Kopf- und Fußzeilen,
Tabellen, Cliparts und Grafiken. Den Abschluss bildet das Erstellen eines
Seriendruckdokuments.
Zeichenformatierung
In dieser Lektion dreht sich alles um die sogenannte Zeichenformatierung.
Dabei wird gezeigt, wie Sie zum Beispiel Eigenschaften wie Schriftart,
Schriftgröße und auch Schriftfarbe verändern können. Weiters lernen Sie die
häufigsten Formatierungen wie 'Fett', 'Kursiv' und 'Unterstrichen' kennen. Ein
weiterer Bestandteil der Lektion ist, wie Sie zwischen Groß- und Kleinschreibung
wechseln können. Zum Abschluss lernen Sie noch, wie Sie bereits definierte
Formate auf eine beliebige Textstelle übertragen können.
Formatvorlagen
Ein Text kann unterschiedliche Formatierungen beinhalten. Die verschiedenen
Zuweisungen können als Vorlagen gespeichert werden. Allerdings können Sie auch
bestehende Formatvorlagen anwenden, um Zeit und Aufwand zu sparen - dies soll
Thema dieser Lektion werden.
Kopf- und Fußzeilen
Ein beliebtes Element bei längeren Dokumenten sind die Kopf- und Fußzeilen.
Diese können aus Text und Grafiken bestehen, wie beispielsweise Seitenzahlen,
Datumsangaben oder Firmenlogos. In dieser Lektion lernen Sie, wie Sie Kopf- und
Fußzeilen erstellen und bearbeiten können.
Tabellen
Tabellen sind nützliche Hilfsmittel, wenn Sie Texte grafisch gut aufbereitet
darstellen wollen. Adresslisten, Rechnungs- oder Bestellformulare können damit
übersichtlicher gestaltet werden. In dieser Lektion lernen Sie die
grundlegendsten Arbeitstechniken bei der Verwendung von Tabellen. Neben dem
Erstellen lernen Sie auch, wie Sie Tabellen bearbeiten und somit gestalten
können.
ClipArts und Grafiken einfügen
Um ein Dokument interessanter zu gestalten, werden oft Grafiken eingefügt.
In dieser Lektion werden Sie lernen, wie Sie sowohl eigene, als auch
vorgefertigte Bilder (aus Bibliotheken) einfügen und positionieren
können.
Grafiken bearbeiten
Natürlich können Sie eine Grafik nicht nur einfach einfügen, sondern Sie
haben in Word auch eine Vielzahl von Einstellungsmöglichkeiten, um der Grafik im
Dokument den letzten Schliff zu geben. In dieser Lektion lernen Sie, wie Sie die
Position und die Größe der Grafik verändern können. Auch das Entfernen einer
Grafik wird in dieser Lektion gezeigt.
Serienbrieferstellung
In dieser Lektion lernen Sie, wie Sie ein Startdokument erstellen, eine
Datenquelle auswählen, die so genannten Seriendruckfelder einfügen und wie Sie
Dokument und Datenquelle verbinden. Diese Arbeitsschritte des Seriendrucks
werden in dieser Lektion anhand einer bereits bestehenden Datenquelle gezeigt.
Weiters lernen Sie, wie Sie Ihre eigene Datenquelle erstellen, bearbeiten und
speichern können. Den Abschluss dieser Lektion bildet das Einfügen einer
automatischen Grußzeile in Ihr Seriendruckdokument.
Excel 2007
In diesem Kapitel lernen Sie die wichtigsten Arbeitstechniken im
Tabellenkalkulationsprogramm 'Microsoft Excel 2007' kennen. Wie der Name schon
verrät, dreht es sich bei der Auswahl der Lektionen um den Bereich Kalkulation.
Sie lernen das Anwenden und Einfügen von Funktionen. Dabei sehen Sie nicht nur
die Funktion 'AutoSumme', sondern Sie erhalten auch einen Überblick über eine
Vielzahl von weiteren nützlichen Funktionen. Das optische Hervorheben von
Zellinhalten und auch das Sortieren von diesen ist ebenfalls ein Inhalt dieses
Kapitels. Zur Veranschaulichung Ihrer Rechenergebnisse lernen Sie das Einfügen
von Diagrammen und wie Sie ein Diagramm bis ins letzte Detail Ihren persönlichen
Vorstellungen anpassen können.
Die Funktion AutoAusfüllen
Eine der wohl wichtigsten Arbeitserleichterungen bei der Dateneingabe in
Excel ist die Funktion 'AutoAusfüllen'. Mit dieser Funktion können Sie per Maus
den Inhalt einer Zelle in eine beliebige Anzahl angrenzender Zellen übertragen.
In dieser Lektion lernen Sie das Grundprinzip dieser Funktion kennen. Lernen
Sie, wie Sie mit dieser Funktion Inhalte oder Formeln kopieren können bzw. wie
einfach Sie bestimmte Datenreihen erstellen können.
Listen sortieren
Ordnung ist nicht nur das halbe Leben sondern ein wichtiger Grundstein, um
nicht den Überblick in Ihren Tabellenblättern zu verlieren. Excel bietet Ihnen
eine entsprechende Sortier-Funktion, mit der Sie Ihre Daten in die rechte Form
rücken können. Sortieren Sie zum Beispiel eine Liste nach der Spalte 'Preis'.
Dann beginnt die Liste mit den billigsten Produkten. Gegen Ende wird es dann
immer teurer. In dieser Lektion lernen Sie nicht nur, wie Sie spaltenweise
sortieren können, sondern Sie lernen auch, wie Sie Ihre eigene
Sortierreihenfolge festlegen können.
Muster und Rahmen
Gerade bei großen Tabellen oder umfangreichen Kalkulationen ist es oft
schwierig, das eigentliche Resultat auf Anhieb zu finden. Rahmen und Muster
können helfen, Tabellen aufzulockern und Teile einer Kalkulation optisch
hervorzuheben. In dieser Lektion lernen Sie, wie Sie einer Zelle oder einem
Zellbereich einen Rahmen oder ein Füllmuster zuweisen können.
Arbeiten mit Zahlenformaten
Bei Zellen, die als Inhalt Zahlen aufweisen, können Sie diesen ein
bestimmtes Format zuweisen. Dieses Format beeinflusst nur die Darstellung des
Zellinhalts, nicht jedoch den Inhalt selbst. In dieser Lektion lernen Sie,
welche Zahlenformate Sie zuweisen können. Damit beeinflussen Sie zum Beispiel
die Anzahl der Dezimalstellen oder Sie können Zahlenwerte mit Tausenderpunkt
darstellen. Weiters lernen Sie die verschiedenen Möglichkeiten zur Darstellung
von Datums- oder Währungsangaben kennen. Sie lernen auch, wie Sie Zellen
formatieren müssen, um Zahlen als Prozentwerte darzustellen. Den Abschluss
dieser Lektion bildet das Erstellen von benutzerdefinierten
Zahlformaten.
Arbeiten mit Funktionen
Eine der am häufigsten verwendeten Funktionen ist die so genannte
Summenfunktion. Damit ist die Berechnung von umfangreichen Zahlenreihen ein
Kinderspiel. In dieser Lektion lernen Sie die Summenfunktion von Excel kennen.
Sie erfahren nicht nur, wie Sie diese Funktion verwenden, sondern auch wie Sie
die entsprechenden Zellbereiche mit Hilfe Ihrer Maus und Tastatur auswählen
können. Weiters erfahren Sie einiges über zusätzliche Funktionen, die Sie über
die Schaltfläche der Summenfunktion verwenden können.
Erstellen von Diagrammen
Tabellen beinhalten oft eine Unmenge an Datenmaterial, das für einen
Betrachter oft schwierig zu analysieren ist. Um Ihr Datenmaterial in
transparenter Form zu präsentieren, können Sie mit Hilfe von Excel Diagramme
erstellen. In dieser Lektion erfahren Sie die Grundlagen der
Diagrammerstellung.
Diagramme bearbeiten
Diagramme werden immer mit Standardeinstellungen erstellt, jedoch können Sie
jedes Diagramm nach Belieben nachbearbeiten. In dieser Lektion lernen Sie unter
anderem, wie Sie Diagrammelemente, wie zum Beispiel Titel, Zeichnungsbereich,
Achsenbeschriftungen oder die einzelnen Datenreihen, bearbeiten bzw. formatieren
können. Auch können Sie die Größe Ihres Diagramms genau
bestimmen.
PowerPoint 2007
In diesem Kapitel finden Sie eine Auswahl von praxisorientierten Lektionen
für das Präsentationsprogramm 'Microsoft PowerPoint 2007'. Zu Beginn lernen Sie
verschiedene Möglichkeiten kennen, wie Sie eine neue Präsentation erstellen.
Danach beschäftigen Sie sich mit dem Erstellen Ihrer Folieninhalte. Dabei
spielen nicht nur zwei- und dreidimensionale Objekte eine Rolle, sondern Sie
lernen auch, wie Sie Inhalte aus anderen Programmen importieren und Hyperlinks
erstellen können. Den Abschluss bilden gestalterische Möglichkeiten für den
Präsentationsablauf. Nach dem Festlegen von Folienübergängen und dem Einfügen
von Musik und Video lernen Sie auch das Erstellen von Kommentaren kennen.
Erstellen einer neuen Präsentation
Diese Lektion beschäftigt sich mit der Erstellung von neuen Präsentationen.
Zusätzlich lernen Sie die verschiedenen Layout-Arten und deren Anwendung kennen.
Weiters erfahren Sie, wie Sie eine neue Präsentation mit Hilfe einer
Designvorlage erstellen können. Lernen Sie, dass sich mit der Änderung der
Vorlage auch Eigenschaften, wie Schriftart oder Schriftgröße automatisch
ändern.
Formen und 3D-Objekte erstellen
Die folgende Lektion entführt Sie in die Welt der Formen. Sie lernen, wie
Sie vorgefertigte Formen (z.B. Rechtecke, Ellipsen, Linien) in Ihre Präsentation
einbauen und nach Ihren Wünschen verändern können. Weiters lernen Sie, wie Sie
aus diesen zweidimensionalen Objekten dreidimensionale Objekte erstellen
können.
Hyperlinks erstellen
Hyperlinks sind Verweise auf Webseiten, Dateien oder Programme.
Verschiedenste Objekte können mit Hyperlinks belegt werden. Welche Objekte das
genau sind und wie Sie Objekte mit Hyperlinks belegen können, erfahren Sie in
der folgenden Lektion.
Importieren einer Word-Gliederung
In dieser Lektion dreht sich alles um das Importieren. Das ist für Sie dann
interessant, wenn Sie es bevorzugen, eine grobe Gliederung für Ihre
Präsentationen zuerst in Microsoft Office Word zu erstellen. Diese können Sie
dann im RTF-Format speichern, in Microsoft Office Power Point importieren und
dort weiterverwenden. Weiters lernen Sie in dieser Lektion, wie Sie eine
Word-Tabelle aber auch Diagramme aus Microsoft Excel importieren
können.
Einbinden von Videos und Sounds
In professionellen Präsentationen werden häufig kurze Filme und Sound
eingesetzt. In der folgenden Lektion lernen Sie, wie Sie diese Elemente auch in
Ihren Präsentationen verwenden können.
Folienübergänge definieren
Für Folien einer Präsentation können Folienübergänge definiert werden, die
bei der Vorführung als Bildschirmpräsentation sichtbar werden. Diese Effekte,
mit denen der Übergang zwischen zwei Folien gelöst wird, werden Ihnen in der
folgenden Lektion näher gebracht.
Kommentare erstellen
Wird eine Präsentation zur Kontrolle bzw. Nachbearbeitung noch einer oder
mehreren anderen Personen vorgelegt, so bietet Microsoft Office PowerPoint die
Möglichkeit, direkt in die Präsentation Kommentare einzufügen. Die folgende
Lektion lehrt Sie, wie Sie Kommentare erkennen und selbst erstellen können.
Außerdem lernen Sie, wie Sie PowerPoint-Dokumente anderen zur Überarbeitung
senden.
Access 2007
In Office 2007 fällt auf dem ersten Blick die neue Benutzeroberfläche auf -
und gerade in Access 2007 hat sich in diesem Bereich besonders viel getan. So
stehen mächtige Datenbank- und Tabellenvorlagen zum Download bereit und vor
allem der neue Navigationsbereich erscheint besonders erwähnenswert. Für
Designanpassungen wurde mit Hilfe der Layoutansicht das Anpassen von Formularen
und Berichten erheblich verbessert.
Die Benutzeroberfläche
In dieser Lektion werden Ihnen die wichtigsten Highlights des Bedienkonzepts
von Access 2007 vorgestellt.
Erstellen einer Datenbank basierend auf einer Vorlage
In Access 2007 können Sie Datenbanken basierend auf Vorlagen erstellen. So
eine neue Datenbank entspricht dann zwar in den seltensten Fällen allen
gewünschten Vorgaben, allerdings eignen sich diese Vorlagen sehr gut zur
Ideenfindung - und geändert ist eine Datenbank meist schneller als komplett neu
aufgebaut.
Tabellen basierend auf Vorlagen erstellen
Access 2007 stellt für Ihre Datenbanken spezielle Tabellenvorlagen zur
Verfügung, mit deren Hilfe Sie sehr rasch neue Tabellen erstellen können. Diese
Lektion zeigt Ihnen, wie's geht!
Die Layoutansicht
Die Layoutansicht ist die intuitivste Ansicht für Formularänderungen. In der
Layoutansicht wird das Formular tatsächlich ausgeführt, sodass Sie die Daten
fast genau so sehen, wie sie in der Formularansicht angezeigt werden. Da die
Daten beim Ändern des Formulars angezeigt werden, ist diese Ansicht zum
Festlegen der Größe von Steuerelementen oder zum Durchführen nahezu jeder
anderen Entwurfaufgabe sehr hilfreich, die sich auf die Darstellung und
Benutzerfreundlichkeit des Formulars auswirkt.
Outlook 2007
Outlook 2007 erscheint auf dem ersten Blick nicht "so" neu wie alle anderen
Office 2007-Anwendeungen. So findet z.B. die Multifunktionsleiste nur in den
Unterfenster Einzug in das Programm, während das Hauptfenster weiter mit Menü-
und Symbolleiste auskommen muss. Dennoch gibt es wichtige Neuerungen in Outlook
2007, die in diesem Kapitel behandelt werden. Neben der Hauptfunktionalität,
also den E-Mails, werden Ihnen auch Kontakte, Verteilerlisten, Kalender,
Aufgaben und Serienelemente in kurzer, prägnanter Form näher gebracht.
E-Mails mit Anlagen bearbeiten
Sicher haben Sie bereits E-Mails erstellt und versendet, die nur aus Text
bestanden. Oft ist es allerdings erforderlich, auch Word- oder PDF-Dokumente,
Sounds oder Videos etc. zu verschicken. Und genau für diese Fälle existieren bei
E-Mails die so genannten Anlagen (oder Anhänge), die nichts anderes darstellen
als an eine E-Mail angehängte Dateien.
E-Mails beantworten und weiterleiten
Viele E-Mails erfordern eine schnelle Antwort. Anstatt immer eine neue
Nachricht zu erstellen, bietet Outlook eine einfachere Möglichkeit E-Mails zu
beantworten. In dieser Lektion lernen Sie wie Sie E-Mails beantworten bzw.
weiterleiten können.
E-Mails als Entwurf speichern
Wenn Sie bereits Erfahrungen mit Office Word oder Excel gesammelt haben,
werden Sie in Outlook vielleicht einen typischen Arbeitsgang vermissen - das
Speichern eines E-Mails. Dies kommt daher, weil der Speichervorgang in einem
E-Mail-Programm meist nicht benötigt wird, da man nach dem Erstellungsprozess
die E-Mail meist sofort abschickt. Und dabei wird die E-Mail automatisch in den
"gesendeten Objekten" gespeichert. Dennoch kann es erforderlich sein, bestimmte
Nachrichten als so genannten Entwurf zu speichern, weil Sie die Erstellung der
E-Mail erst zu einem späteren Zeitpunkt abschließen können. Diese Lektion zeigt
Ihnen, wie Sie noch nicht komplett fertige E-Mails schnell speichern
können.
Nach E-Mails suchen
Wenn Sie nach bestimmten E-Mails suchen, können die Verfahren des
Sortierens, Gruppierens und Anpassens der Ansicht wertvolle Dienste leisten.
Dennoch stoßen Sie in bestimmten Fällen an die Grenzen dieser Methoden - dann
hilft nur mehr die Suchfunktion von Outlook weiter!
Kontakte verwenden
Können Sie sich vorstellen wie mühevoll es sein kann, alle beruflichen und
privaten E-Mail-Adressen immer auf dem Papier zu notieren und sie dann händisch
immer bei einer neuen E-Mail eingeben zu müssen? Viel einfacher wäre doch der
Einsatz eines elektronischen Adressbuches mit sogenannten Kontakten - und genau
diese Features beschreibt diese Lektion!
Kontakte hinzufügen und bearbeiten
In der vorangegangenen Lektion haben Sie erfahren, wie Sie das Adressbuch
von Outlook 2007 verwenden können. Vielleicht erinnern Sie sich ja noch, die im
Adressbuch befindlichen Personen, Firmen und Gruppen werden auch als Kontakte
bezeichnet. Und genau um diese Kontakte geht es in dieser Lektion. Sie werden
lernen, wie Sie Kontakte hinzufügen und bearbeiten können.
Kontakte verwalten
Gerade umfangreiche Adressbücher können schon mal recht unübersichtlich
werden. In diesen Fällen benötigen Sie effiziente Hilfsmittel und komplexe
Suchfunktionen, um schnell zum gewünschten Kontakt zu gelangen. Diese Lektion
demonstriert Ihnen wichtige Methoden zum schnellen Auffinden von
Kontakten.
Verteilerlisten erstellen und verwenden
Um einer Gruppe von Personen E-Mails zukommen zu lassen ist es nicht immer
notwendig, jede einzelne Adresse einzugeben oder aus dem Adressbuch
hinzuzufügen. Sie können diese Personen auch zu einer sogenannten Verteilerliste
zusammenfassen und die E-Mail dann an diese Verteilerliste adressieren. Outlook
sorgt dann dafür, dass jedes Mitglied der Verteilerliste die E-Mail zugestellt
bekommt.
Kalendereinträge erstellen
Termine sind in Ihrem Kalender geplante Aktivitäten, zu denen keine anderen
Personen eingeladen oder Ressourcen reserviert werden. Sie können Ihre Termine
mit einer Start- und einer Endzeit konkretisieren und sich an wichtige Termine
von Outlook erinnern lassen.
Termin- und Ereignisserien erstellen
Bisher haben Sie gelernt, einmal auftretende Termine oder Ereignisse im
Kalender einzutragen. Was passiert aber, wenn sich Termine oder Ereignisse
wiederholen, wie z.B. eine Statusbesprechung jeden Montag oder ein monatlicher
Stammtisch mit KollegInnen?
Neue Aufgaben erstellen und bearbeiten
Diese Lektion führt Ihnen zwei Methoden der Aufgabenerstellung vor. Außerdem
wird Ihnen gezeigt, wie Sie Aufgaben bearbeiten können.
Aufgabenserien erstellen
Wenn sich eine Aufgabe oder ein Projekt in regelmäßigen Zeitabständen
wiederholt, so können Sie in Outlook dafür eine Aufgabenserie erstellen. Der
Aufgabeneintrag wird in regelmäßigen Zeitabständen in der Aufgabenliste
angezeigt, sodass Sie eine regelmäßige Erinnerungsfunktion besitzen. Lernen Sie
also das Erstellen einer Aufgabenserie auf den folgenden Seiten
kennen.
Gesamtskriptum
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Skriptum Umsteiger Vista / Office 2007
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